Stadgar för Gamla Stans Företagarförening
Antagna vid möte 2009-09-21 samt uppdaterade vid årsmöte 2022-03-29.
§ 1 Föreningens firma
Föreningens firma är Gamla Stans Företagarförening
§ 2 Föreningens ändamål
Föreningen har till ändamål att stödja och företräda medlemmarna i olika frågor enligt medlemmarnas önskemål. Föreningen ska uppfylla sitt ändamål genom att skapa möjligheter för nätverkande.
§ 3 Föreningens säte
Föreningen har sitt säte i Stockholm i Stockholms kommun, Stockholms län.
§ 4 Medlemskap
Medlem i föreningen är den som driver företag i Gamla stan och vill verka för föreningens målsättning och förbinder sig att följa föreningens stadgar. Medlem i föreningen kan också vara den som inte driver företag i Gamla stan, men önskar stödja föreningen, s k stödmedlem.
§ 5 Medlemsavgifter
Medlem och stödmedlem ska betala den medlemsavgfit samt serviceavgift som årligen fastställs av årsmötet.
§ 6 Styrelsen
Styrelsen består av ordförande samt 3-8 övriga ledamöter jämte 1-2 suppleanter. Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare, kassör och de övriga ledamöter föreningen anser sig behöva. Vid förfall inträder suppleant. Avgår ledamot före mandattidens utgång inträder suppleant i dennes ställe för tiden t o m nästa årsmöte.
§ 7 Styrelsens uppgifter
Styrelsen företräder föreningen, bevakar dess intressen och handhar dess angelägenheter. Styrelsen beslutar å föreningens vägnar såvida inte annat föreskrivs i dessa stadgar. Styrelsen ska verkställa av årsmötet fattade beslut, handha föreningens ekonomiska angelägenheter och föra räkenskaper, samt avge årsredovisning till årsstämman för det senaste räkenskapsåret.
Styrelsen sammanträder när ordföranden finner det erforderligt eller om minst två styrelseledamöter begär detta.
Styrelsen är beslutsför då minst 3 personer är närvarande varav ordförande alternativt vice ordförande. Styrelsebeslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening ordföranden biträder, dock sker avgörandet vid val genom lottning.
Föreningens firma tecknas av styrelsen, samt föreningens ordförande i förening med ledamot som styrelsen utser.
§ 8 Räkenskaper
Räkenskapsår ska vara kalenderår.
Styrelsens årsredovisning ska överlämnas till föreningens revisorer senast den 1/3.
§ 9 Revisorer
Styrelsens förvaltning ska årligen granskas av två på årsmötet utsedda revisorer. Revisorerna ska senast den 1/4 avge sin revisionsberättelse.
§10 Årsmöte
Ordinarie årsmöte, vilket är föreningens högsta beslutande organ, hålls årligen före den 1/5 på tid och plats som styrelsen bestämmer. Kallelse via föreningens hemsida samt via e-post ska avsändas till alla medlemmar senast 14 dagar före ordinarie årsmöte och senast 7 dagar före extra årsmöte.
Vid ordinarie årsmöte ska följande ärenden behandlas:
Val av ordförande och sekreterare för mötet.
Fastställande av röstlängd för mötet.
Val av protokolljusterare och rösträknare.
Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
Fastställande av dagordning.
a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret.
b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste verksamhets-/räkenskapsåret.
Revisionsberätelsen för verksamhets-/räkenskapsåret..
Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
Fastställande av medlemsavgifter.
Fastställande av ev. verksamhetsplan och behandling av budget för den kommande verksamhets-/räkenskapsåret.
Val av ordförande i föreningen för en tid av 2 år.
Val av övriga styrelseledamöter samt suppleanter för en tid av 1 år.
Val av revisorer samt suppleanter.
Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.
Övriga frågor.
Beslut i frågor av större ekonomisk betydelse för föreningen eller dess medlemmar får inte fattas om detta inte funnits med i kallelsen till mötet.
§11 Extra årsmöte
Extra årsmöte hålls när styrelsen eller revisorerna finner att det är nödvändigt eller när minst 1/10 av föreningens medlemmar kräver detta genom en skriftlig begäran till styrelsen. Av begäran ska framgå det eller de ärenden som medlemmarna vill att mötet ska behandla. Pa årsmöte får endast de ärenden som angivits i kallelse behandlas.
§12 Rösträtt
Vid årsmöte har varje medlem en röst. Rösträtten kan utövas genom ombud. Stödmedlem har ingen rösträtt.
§13 Beslut, omröstning och beslutsmässighet
Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs, efter omröstning (votering).
Omröstning sker öppet, utom vid val där sluten omröstning ska äga rum om någon begär detta. Beslut fattas, såvida dessa stadgar ej föreskriver annat, med enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening som ordföranden biträder, vid val sker dock avgörandet genom lottning.
Ledamot av styrelsen får inte delta i beslut om ansvarsfrihet för förvaltningsåtgärd för vilken denne är ansvarig, inte heller vid val av revisor.
Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet.
§14 Regler för ändring av stadgarna
För ändring av dessa stadgar krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet avgivna röster. Förslag till ändring av stadgarna får ges såväl av medlem som styrelsen.
§15 Utträde
Medlem som önskar utträda ur föreningen ska skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen.
§16 Uteslutning
Medlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att den har försummat att betala beslutade avgifter, motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål, eller uppenbarligen skadat föreningens intressen.
Fråga om uteslutning får inte avgöras förrän medlem fått ta del av de omständigheter som föranlett att medlemskapet ifrågasätts. Beslut om uteslutning får inte fattas förrän medlemmen fått tillfälle att yttra sig inom viss av föreningsstyrelsen angiven tid, minst 30 dagar. I beslutet ska skälen för uteslutning redovisas. Beslutet ska tillställas den berörde inom 10 dagar efter beslutet.
§17 Upplösning av föreningen
För upplösning av föreningen krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet angivna röster. Om föreningen upplöses ska föreningens tillgångar överlämnas till Stadsmissionen.